S-Filer/ Portal offre de nombreux avantages par rapport à l'échange de fichiers par courriel et par FTP.

L'échange de courriels sécurisés demande une gestion explicite des certificats de chiffrement par les administrateurs et les utilisateurs ainsi qu'une bonne connaissance technique du processus de chiffrement et de signature numérique. Par ailleurs, la sécurité dépend de la bonne volonté et de la capacité des utilisateurs de suivre la procédure correcte et n'est pas possible dans un contexte de mobilité (roaming) où l'utilisateur travaille à partir d'un autre poste de travail que le sien. De plus, l'utilisation du courriel comme moyen de transfert de fichiers demeure problématique car les fichiers volumineux sont systématiquement bloqués dans la plupart des entreprises en plus d'être fréquemment bloqués par les filtres de protection de contenu.

S-Filer/ Portal offre des avantages indéniables par rapport à l'utilisation du protocole FTP pour le transfert de fichiers, en particulier pour les utilisateurs non-techniques. Avec S-Filer/ Portal, ceux-ci n'ont aucune décision à prendre dans le processus d'utilisation, ce qui élimine à toute fin pratique les appels de support à la clientèle et les coûts associés. Ceci assure aussi que tous les fichiers sont protégés selon les politiques de sécurité en vigueur, car l'application des règles de chiffrement ne dépend pas des utilisateurs.

S-Filer/ Portal fait abstraction totale de toutes les opérations de gestion reliées à la cryptographie et à la gestion des certificats X.509. Elle prend avantage des normes de l'industrie telles que S/MIME, X.509, PKCS7, PKCS12, RSA, 3DES afin d'offrir une protection cryptographique des plus robustes.

Cette façon de faire rend la gestion et l'utilisation de S-Filer/ Portal beaucoup plus simple que toute autre alternative permettant de chiffrer et de signer des fichiers, de sorte à offrir une protection de bout en bout. Finalement, seuls les récipiendaires autorisés peuvent accéder au contenu du fichier.